{"id":2645,"date":"2021-04-06T10:40:55","date_gmt":"2021-04-06T10:40:55","guid":{"rendered":"https:\/\/streamspace.pl\/blog\/?p=2645"},"modified":"2021-04-06T11:06:55","modified_gmt":"2021-04-06T11:06:55","slug":"9-powodow-dla-ktorych-warto-wlaczyc-wideo-do-komunikacji-wewnetrznej","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/streamspace.pl\/blog\/komunikacja-w-firmie\/9-powodow-dla-ktorych-warto-wlaczyc-wideo-do-komunikacji-wewnetrznej\/","title":{"rendered":"9 powod\u00f3w, dla kt\u00f3rych warto w\u0142\u0105czy\u0107 wideo do komunikacji wewn\u0119trznej"},"content":{"rendered":"

Sprawna komunikacja wewn\u0119trzna spaja poszczeg\u00f3lne dzia\u0142y firmy, s\u0142u\u017cy ustaleniu sp\u00f3jnej strategii oraz realizacji wsp\u00f3lnych cel\u00f3w i sprzyja efektywnej pracy. Zastosowanie formatu wideo jako medium do przekazywania informacji zespo\u0142owi zwi\u0119ksza szans\u0119 na to, \u017ce komunikacja wewn\u0119trzna zadzia\u0142a. Zobacz, dlaczego warto si\u0119 na to zdecydowa\u0107.<\/em><\/p>\n\n

Wideo w komunikacji wewn\u0119trznej zwi\u0119ksza zainteresowanie<\/h2>\n

Zastan\u00f3w si\u0119 nad tym, w jaki spos\u00f3b dzia\u0142a na Ciebie czytanie du\u017cej ilo\u015bci tekstu. Dodaj do tego brak czasu spowodowany innymi obowi\u0105zkami, a dowiesz si\u0119, jak czuj\u0105 si\u0119 Twoi pracownicy, gdy otrzymuj\u0105 kolejne maile i raporty z pro\u015bb\u0105 o zapoznanie si\u0119 z nimi.<\/p>\n

Wprowadzenie wideo do komunikacji wewn\u0119trznej pomo\u017ce Ci w osi\u0105gni\u0119ciu dw\u00f3ch cel\u00f3w. Po pierwsze, przykujesz uwag\u0119 zespo\u0142u do prezentowanych tre\u015bci<\/strong>. A rozbudzenie ciekawo\u015bci prze\u0142o\u017cy si\u0119 na wi\u0119ksze zainteresowanie i sprawi, \u017ce przyswojone dane zostan\u0105 z pracownikami na d\u0142u\u017cej.<\/p>\n

Po drugie, pozwolisz im zaoszcz\u0119dzi\u0107 na czasie. Czytanie d\u0142ugich dokument\u00f3w jest czasoch\u0142onne, w przeciwie\u0144stwie do ogl\u0105daniu filmu, kt\u00f3ry ma bardziej skondensowan\u0105 form\u0119 i na kt\u00f3rego obejrzenie \u0142atwiej wygospodarowa\u0107 woln\u0105 chwil\u0119 mi\u0119dzy codziennymi obowi\u0105zkami.<\/p>\n

Autentyczno\u015b\u0107 i wiarygodno\u015b\u0107 komunikacji<\/h2>\n

Wideo, w kt\u00f3rym wyst\u0105pisz Ty lub pracownicy znani zespo\u0142owi, zadzia\u0142a znacznie lepiej ni\u017c notka mailowa, kt\u00f3rej nadawc\u0105 mo\u017ce by\u0107 osoba wysy\u0142aj\u0105ca maila, ale nie musi \u2013 r\u00f3wnie dobrze wiadomo\u015b\u0107 mo\u017ce przygotowa\u0107 kto\u015b inny. Personalizacja komunikacji pokazuje Twoje zaanga\u017cowanie<\/strong>, a tym samym, \u017ce komunikujesz si\u0119 z pracownikami bezpo\u015brednio i jawnie. To z kolei podnosi Twoj\u0105 wiarygodno\u015b\u0107 w ich oczach.<\/p>\n

Autentyczno\u015b\u0107 wideo wzmacnia poczucie przynale\u017cno\u015bci do wsp\u00f3lnoty, a to wa\u017cny czynnik motywuj\u0105cy do pracy. I o ile wielu pracownik\u00f3w nie przeczyta maila napisanego przez prezesa, o tyle wielu z nich ch\u0119tnie zobaczy go na filmie \u2013 szczeg\u00f3lnie je\u015bli firma jest du\u017ca i rzadko maj\u0105 okazj\u0119 do zobaczenia szefa przemawiaj\u0105cego personalnie do nich.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\u0179r\u00f3d\u0142o: Komunikacja firmowa w czasie pandemii \u2013 wyniki badania<\/a><\/p>\n

Szybkie przyswajanie informacji przez pracownik\u00f3w<\/h2>\n

Im atrakcyjniejsza forma przekazywania informacji, tym \u0142atwiej przyswaja j\u0105 ludzki m\u00f3zg. Decyduj\u0105c si\u0119 na komunikacj\u0119 wewn\u0119trzn\u0105 w formie wideo, masz wi\u0119c du\u017c\u0105 szans\u0119 na to, \u017ce Tw\u00f3j przekaz nie tylko dotrze do pracownik\u00f3w i zostanie przez nich odtworzony, lecz r\u00f3wnie\u017c zapadnie im w pami\u0119\u0107 na d\u0142ugi czas.<\/p>\n

Prawdopodobie\u0144stwo zapami\u0119tania wplecionych w film danych jest znacznie wy\u017csze ni\u017c w przypadku bloku tekstu<\/strong>, po kt\u00f3rym spora cz\u0119\u015b\u0107 zespo\u0142u tylko przesunie wzrokiem albo wr\u0119cz w og\u00f3le nie odczyta wiadomo\u015bci.<\/p>\n

Komunikacja wewn\u0119trzna dopasowana do odbiorc\u00f3w<\/h2>\n

Finansowe podsumowania lub dokumenty obfituj\u0105ce w bran\u017cowy \u017cargon mog\u0105 zosta\u0107 dobrze zrozumiane przez osoby w konkretnych dzia\u0142ach. Nie dotr\u0105 jednak do pozosta\u0142ej cz\u0119\u015bci pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy nie s\u0105 tak zaznajomieni z tymi tematami i kt\u00f3rzy najprawdopodobniej przeskanuj\u0105 taki tekst oczami i zignoruj\u0105 wiadomo\u015b\u0107.<\/p>\n

Decyduj\u0105c si\u0119 na zastosowanie wideo w komunikacji wewn\u0105trzfirmowej, mo\u017cesz przedstawi\u0107 te informacje w spos\u00f3b jasny tak dla os\u00f3b wyspecjalizowanych w danej dziedzinie, jak dla laik\u00f3w, kt\u00f3rzy nie maj\u0105 w niej du\u017cego do\u015bwiadczenia. Efekt? Z wideo dostosowanym do wszystkich odbiorc\u00f3w dotrzesz z przekazem do znacznie szerszego grona ni\u017c w sytuacji, gdyby dane zosta\u0142y wys\u0142ane do pracownik\u00f3w w formie zwyk\u0142ego maila z dokumentami w za\u0142\u0105cznikach.<\/p>\n

Rola wideo w budowaniu zaanga\u017cowania i lojalno\u015bci zespo\u0142u<\/h2>\n

Stosowanie wideo w komunikacji wewn\u0119trznej wymaga nieco wi\u0119cej pracy z Twojej strony ni\u017c zazwyczaj. Napisanie scenariusza filmu, jego nakr\u0119cenie i obr\u00f3bka zajmuj\u0105 w ko\u0144cu wi\u0119cej czasu ni\u017c przes\u0142anie maila z za\u0142\u0105cznikami.<\/p>\n

Co istotne, Twoje zaanga\u017cowanie mo\u017ce si\u0119 przerodzi\u0107 w zwi\u0119kszenie zaanga\u017cowania pracownik\u00f3w<\/strong>. Dlaczego? Starania kadry zarz\u0105dzaj\u0105cej, aby u\u0142atwi\u0107 prac\u0119 zespo\u0142owi, podnosz\u0105 morale i zwi\u0119kszaj\u0105 lojalno\u015b\u0107 wzgl\u0119dem firmy.<\/p>\n

Nowoczesny model komunikacji wewn\u0119trznej bazuj\u0105cy na wideo przypadnie do gustu przede wszystkim m\u0142odemu pokoleniu, dla kt\u00f3rego filmy, social media i internet s\u0105 naturalnym \u015brodowiskiem. Je\u015bli zale\u017cy Ci na zwi\u0119kszeniu zaanga\u017cowania w prac\u0119 os\u00f3b przynale\u017c\u0105cych do generacji Y czy Z, ten spos\u00f3b mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107 pomocny.<\/p>\n

Wideo a szkolenie nowych pracownik\u00f3w<\/h2>\n

Jedn\u0105 z najwi\u0119kszych zalet plik\u00f3w wideo jest ich uniwersalno\u015b\u0107. Pliki przygotowane na potrzeby komunikacji wewn\u0119trznej w firmie mo\u017cesz wykorzystywa\u0107 wielokrotnie, r\u00f3wnie\u017c do innych cel\u00f3w. Jakich? Odpowiednio zmontowane sprawdz\u0105 si\u0119 chocia\u017cby w roli szkolenia dla nowych pracownik\u00f3w<\/a>, przedstawiaj\u0105cego najwa\u017cniejsze informacje o firmie, jej warto\u015bci czy dane liczbowe dotycz\u0105ce jej dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n

Taki spos\u00f3b autoprezentacji nie tylko pozwoli Ci zaoszcz\u0119dzi\u0107 na czasie podczas wdra\u017cania nowych pracownik\u00f3w w \u017cycie firmy, ale r\u00f3wnie\u017c zadba o dobre pierwsze wra\u017cenie. Nowa osoba od razu poczuje zaanga\u017cowanie ze strony pracodawcy, co pomo\u017ce w zbudowaniu trwa\u0142ej relacji z miejscem pracy i zmniejszy ryzyko wyst\u0105pienia rotacji pracownik\u00f3w.<\/p>\n

Skuteczno\u015b\u0107 wideo w komunikacji zdalnej<\/h2>\n

Cho\u0107 na niekt\u00f3re osoby praca z prywatnego \u015brodowiska dzia\u0142a motywuj\u0105co, s\u0105 te\u017c tacy, kt\u00f3rych to rozprasza. W zwi\u0105zku z tym trudniej im skupi\u0107 si\u0119 na czynno\u015bciach, kt\u00f3re wcze\u015bniej nie sprawia\u0142y im problem\u00f3w \u2013 np. na czytaniu notek s\u0142u\u017cbowych i raport\u00f3w. Co mo\u017cesz zrobi\u0107, by nieco u\u0142atwi\u0107 im codzienn\u0105 prac\u0119 w tym czasie, gdy s\u0105 zmuszeni do zostania w domu na d\u0142u\u017cej?<\/p>\n

Dobrym pomys\u0142em mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107 przeplatanie tradycyjnej komunikacji mailowej z elementami wideo, kt\u00f3re przykuwaj\u0105 uwag\u0119 atrakcyjn\u0105 wizualnie form\u0105, a tym samym s\u0105 \u0142atwiej przyswajalne ni\u017c tekst. Rezultatem b\u0119dzie wi\u0119ksza skuteczno\u015b\u0107 przekazu i mniejsze prawdopodobie\u0144stwo przeoczenia b\u0105d\u017a celowego zignorowania wiadomo\u015bci<\/strong>, nawet w niesprzyjaj\u0105cym \u015brodowisku pracy.<\/p>\n

W obecnych okoliczno\u015bciach, gdy bezpo\u015brednie kontakty mi\u0119dzyludzkie musz\u0105 zosta\u0107 ograniczone z powodu pandemii, bardzo wiele firm decyduje si\u0119 na przej\u015bcie na prac\u0119 zdaln\u0105. W tej sytuacji jedynymi sposobami porozumiewania si\u0119 ze wsp\u00f3\u0142pracownikami s\u0105 komunikacja mailowa i poprzez wideo. Ta druga mo\u017ce stanowi\u0107 namiastk\u0119 normalno\u015bci \u2013 i chocia\u017cby z tego powodu warto pomy\u015ble\u0107 o tym, by jak najcz\u0119\u015bciej korzysta\u0107 z tego rozwi\u0105zania.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\u0179r\u00f3d\u0142o: Komunikacja vs. zmiany \u2013 wyniki badania \u201eZwinno\u015b\u0107 w komunikacji\u201d<\/a><\/p>\n

Mierzalno\u015b\u0107 efekt\u00f3w komunikacji wewn\u0119trznej<\/h2>\n

O ile w przypadku przesy\u0142ania wa\u017cnych informacji mailem nie ma mo\u017cliwo\u015bci sprawdzenia, kto przeczyta\u0142 wiadomo\u015b\u0107 i ile czasu na to po\u015bwi\u0119ci\u0142, stosuj\u0105c wideo w komunikacji, masz o wiele wi\u0119cej mo\u017cliwo\u015bci mierzenia skuteczno\u015bci swoich dzia\u0142a\u0144.<\/p>\n

Po pierwsze, mo\u017cesz sprawdzi\u0107 liczb\u0119 os\u00f3b, kt\u00f3re odtworzy\u0142y film. Mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c przygotowa\u0107 interaktywny test, przy pomocy kt\u00f3rego skontrolujesz spos\u00f3b zrozumienia umieszczonych w nim danych. Je\u015bli korzystasz z wewn\u0105trzfirmowych system\u00f3w do komunikacji, najpewniej mo\u017cesz te\u017c zobaczy\u0107 bardziej zaawansowane statystyki, np. dotycz\u0105ce \u015bredniego czasu sp\u0119dzanego na studiowaniu wideo przez jednego u\u017cytkownika.<\/p>\n

Zewn\u0119trzne efekty nowoczesnej komunikacji<\/h2>\n

Wprowadzenie wideo do komunikacji wewn\u0119trznej skierowanej do obecnych pracownik\u00f3w mo\u017cesz te\u017c potraktowa\u0107 jako inwestycj\u0119 w og\u00f3lny wizerunek firmy<\/strong>. Je\u015bli pracownicy b\u0119d\u0105 zadowoleni ze sposobu, w jaki si\u0119 z nimi komunikujesz, ch\u0119tniej polec\u0105 Ci\u0119 swoim znajomym i wystawi\u0105 pozytywne opinie dost\u0119pne dla innych os\u00f3b. Te z kolei mog\u0105 zainteresowa\u0107 si\u0119 prac\u0105 w miejscu szczerze polecanym w social mediach czy na grupach tematycznych.<\/p>\n

Stosowanie wideo w komunikacji wewn\u0119trznej to uniwersalny spos\u00f3b, kt\u00f3ry mo\u017cesz wykorzystywa\u0107 niezale\u017cnie od tego, co chcesz przekaza\u0107 pracownikom. Cho\u0107 przygotowanie takiego materia\u0142u wymaga od Ciebie zaanga\u017cowania i po\u015bwi\u0119cenia wi\u0119kszej ilo\u015bci czasu ni\u017c na napisanie maila, efekty mog\u0105 pozytywnie zaskoczy\u0107.<\/p>\n

Mniej czasoch\u0142onn\u0105 form\u0105 komunikacji za po\u015brednictwem wideo s\u0105 transmisje live<\/a>. Organizuj\u0105c spotkanie online z pracownikami pracuj\u0105cymi zdalnie, dajesz im mo\u017cliwo\u015b\u0107 integracji na \u017cywo \u2013 nawet wtedy, gdy okoliczno\u015bci nie pozwalaj\u0105 na spotkanie face-to-face.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Sprawna komunikacja wewn\u0119trzna spaja poszczeg\u00f3lne dzia\u0142y firmy, s\u0142u\u017cy ustaleniu sp\u00f3jnej strategii oraz realizacji wsp\u00f3lnych cel\u00f3w i sprzyja efektywnej…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2655,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[13],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/streamspace.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2645"}],"collection":[{"href":"https:\/\/streamspace.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/streamspace.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/streamspace.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/streamspace.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2645"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/streamspace.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2645\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2656,"href":"https:\/\/streamspace.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2645\/revisions\/2656"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/streamspace.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2655"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/streamspace.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2645"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/streamspace.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2645"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/streamspace.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2645"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}