Webinar to jeden z najpopularniejszych formatów szkoleniowych online, który pozwala przekazywać wiedzę. Kluczowym elementem wpływającym na sukces webinaru jest jego interaktywność — jeśli słuchacze i prowadzący mogą rozmawiać ze sobą w czasie rzeczywistym i prowadzić dyskusje, to webinar będzie o wiele bardziej angażujący dla uczestników niż nagranie wideo, które można oglądać wyłącznie biernie, bez wpływu na jego przebieg.
Spis Treści
Zacznij od stworzenia strategii
Webinar wymaga opracowania strategii, która pozwoli przygotować go i poprowadzić tak, aby zaciekawić słuchaczy. Pierwszym krokiem w ramach przygotowania angażującego webinaru, jest dokładne określenie grupy odbiorców i celów jakie chcemy zrealizować.
Szkolenia online mogą być organizowane wewnątrz organizacji — wtedy są zamknięte, a ich celem jest podnoszenie kompetencji wśród pracowników, lub spełniać inne cele marketingowe takie jak: generowanie i zbieranie leadów, budowanie „eksperckości” marki albo edukacja. Wtedy mogą być dostępne tylko dla zaproszonych użytkowników, za opłatą, lub otwarte dla wszystkie chętnych.
Odpowiadając na powyższe pytania o cele i grupę, dla której przygotowujemy webinar, określenie treści jest już prostsze. Po sformułowaniu tematu szkolenia i stworzeniu szczegółowego planu, uwzględniającego czas trwania webinaru i kolejność poruszanych zagadnień, przystępujemy do pracy nad prezentacją.
Zadbaj o dobrą prezentację szkoleniową
Prezentacja to najważniejsze narzędzie edukacyjne wykorzystywane przez prowadzących webinary. Podczas szkoleń online jest szczególnie ważna, ponieważ to na niej uczestnicy skupiają większość uwagi, a treść prezentacji rekompensuje brak bezpośredniego kontaktu z ekspertem i płynnie prowadzi uczestników przez szkolenie. Dobra prezentacja łączy elementy graficzne i tekstowe, zawiera animacje i napisana jest zwięźle, z użyciem haseł, które łatwo zapamiętać.
Warto stworzyć prezentację, która zawiera elementy interaktywne, pozwalające uczestnikom na decydowanie o kolejności poszczególnych zagadnień, zadawanie pytań, czy udział w quizach, podsumowujących materiał.
Tutaj z pomocą przychodzi technologia i nowoczesne studia dysponujące green screenem i scenografią 3D oraz platformy, pozwalające na interakcje pomiędzy uczestnikiem a prowadzącym. Jedną z takich platform jest veventy, wirtualna przestrzeń eventowa, przenosząca doświadczenia znane z tradycyjnych eventów do świata online.
Wybierz platformę do przeprowadzenia webinaru
Platform, na których można zrealizować webinar, jest całkiem sporo, ale nie każda daje te same możliwości nawiązywania interakcji pomiędzy uczestnikiem a prowadzącym. Najlepiej wybrać taką, która będzie intuicyjna w obsłudze, interaktywna i nie będzie wymagała instalacji dodatkowego oprogramowania, co już na wstępie może zniechęcać gości.
W kolejnym kroku warto przygotować maila skierowanego do uczestników, w którym zawarte będą wszystkie informacje o wymaganiach technicznych związanych ze spotkaniem, np. warto zaakcentować, że podczas webinaru nie należy uruchamiać innych programów do transmisji oraz wyjaśnić uczestnikom jak korzystać z interaktywnych funkcjonalności.
Jak poprowadzić angażujący webinar?
W teorii prowadzenie webinarów wydaje się bardzo proste, jednak w praktyce wymaga łatwości w nawiązywaniu kontaktu z widownią, prezencji i energii, która pozwoli utrzymać uwagę słuchaczy.
Świetnie przygotowana prezentacja i platforma dobrana z myślą o potrzebach uczestników szkolenia, to jednak duża część sukcesu. Interaktywne funkcjonalności, które pozwolą wciągnąć gości w przebieg szkolenia, żywe dyskusje i ciekawa oprawa graficzna, plus odrobina humoru, na pewno zaangażują nawet najbardziej wymagającą widownię.
Organizacja webinarów ma wiele korzyści — ekspertom umożliwia dzielenie się wiedzą, markom prowadzenie działań z zakresu content marketingu i zbierania leadów, a słuchaczom zdobywanie nowych kompetencji. Oczywiście im bardziej angażujący i interaktywny webinar, tym lepsze efekty dla twórców i bardziej zadowoleni uczestnicy, dlatego warto zainwestować w dobre narzędzia do prowadzenia tego typu szkoleń online.
